Data 隐私 和 Data Practice

For information about data classifications, data subject rights, member of the public rights, how to make a data request, costs associated with data requests, 以及如何. 澳门威尼斯人娱乐城将对数据请求作出回应，参考 Data Practices policy 和 procedure.

Data Request Form (pdf)

Data Release Consent Form (pdf)

Notary Identity Verification Form (pdf)

Identity Verification Guide (pdf)

Data Practices Compliance Official:
朱迪斯·西米诺，总统特别顾问
AS 200 | 308-2122
jpsiminoe@stcloud状态.edu

Responsible Authority:
Robbyn Wacker, President
AS 200, 308-2122

In compliance with Minnesota Statute 13节.05年,再分. 5， St。. Cloud 状态 policy 和 procedure, Ensuring Safety of Non-Public Data, 是否设立了保障措施，包括“非公开数据”只有在工作任务合理要求的情况下才可查阅. Additionally, St. Cloud 状态 provides data privacy training, data security resources, 和 follows Minnesota 状态 Board Policy 5.23. Non-public data may be exposed to, or accessed by, 在极少数情况下是未经授权的人, 比如工作笔记本电脑被盗或u盘丢失. 任何潜在的数据泄露都应立即报告给数据实践合规官员(参见数据实践联系信息部分)。.

This information is also sent in an annual notice 根据FERPA的要求，发给所有注册的学生

1. 有权在学校收到书面访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录.
2. 要求修改学生认为不准确的教育记录的权利, 误导或以其他方式侵犯FERPA下的学生隐私权.

Request to Amend or Remove (PDF)

Request for a Formal Hearing (PDF)

1. 在大学从学生的教育记录中披露个人身份信息(PII)之前提供书面同意的权利, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.
2. The right to file a complaint with the U.S. 就大学涉嫌未能遵守FERPA的要求向教育部投诉. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:
   Family Policy Compliance Office
   U.S. Department of Education
   400 Maryl和 Avenue, SW
   Washington, DC 20202-4605
   www.ed.gov/offices/om/fpco/index.html

一般来说，学生必须提供书面同意使用 Data Release Consent Form before the University will release personally identifiable information (PII) from a student record. FERPA对这一裁决做出了例外规定，允许学校在以下情况下和/或向以下各方未经同意披露个人信息:

• School officials (大学雇员或其他为大学提供服务的人) 腿itimate educational interest 在记录，以履行自己的职责
• 学生想要或打算入学的另一所学校
• Accrediting organizations
• 确定的资格、数额和/或条件 financial aid，并决定和执行援助的条款和条件
• 的父母 dependent students 如果父母中的任何一方在最近一年的所得税报表中声称学生是受抚养人
• 与健康或安全紧急情况有关的家长或其他适当人士
• 不满21岁学生的家长，如果该学生违反任何联邦法律, 状态, or local law, 或学校有关使用或持有受管制物质或酒精的任何规定或政策
• 参与审计或评估联邦或州支持项目的某些政府官员, 或者执行或遵守这些项目的法律要求
• 代表学校进行研究的组织，目的是改善教学或管理预测性测试或学生援助计划
• 遵从司法命令或合法发出的传票
• 向被指控的暴力犯罪或非暴力性犯罪的受害者提供有关被指控犯罪的纪律程序的最终结果
• 向任何第三方提供最终结果(其中只能包括涉嫌肇事者的姓名), the violation committed, 如果被指控的犯罪者被发现违反了学校的规章制度或政策，那么任何与暴力犯罪或非强迫性性犯罪有关的纪律处分程序的制裁
• Anyone requesting 目录 Information 除非学生选择限制这些信息. (见目录和有限目录部分)

Definitions:

Dependent Student:符合26u规定的子女或亲属的学生.S. Code § 152 of the Internal Revenue Code.

目录 Information:学生的教育记录中包含的信息，如果披露，一般不会被视为有害或侵犯隐私. (见SCSU批准的目录信息列表)

Education records:由“教育机构或机构”或代表该机构或机构的一方维护的与“学生”直接相关的记录. (“学生”一词不包括没有在该机构或机构上学的个人.)

Financial Aid:支付给个人的资金(或以有形或无形财产的形式支付给个人)，条件是个人在学校的出勤率.

Legitimate Educational Interest:与追求高等教育有关的兴趣, conduct or discipline, the well-being of the student body, 或者学校的总体目标可能包括, but is not limited to teaching, 研究, 建议, 咨询, investigations, job placement, financial assistance, medical services, 安全, student government, 俱乐部, intramural sports, 事件, 和 public service. 学校官员只有在履行其专业职责所需的信息时才具有合法的教育利益.

Personally Identifiable Information:包括学生姓名和其他直接个人标识符的数据, 比如学生的社会安全号或学生号，或者指纹等生物识别信息, DNA, 笔迹, or facial characteristics. PII also includes indirect identifiers, such as the name of the student’s parent or other family members; the student’s or family’s address, 以及个人特征或其他信息，这些信息会让学生的身份很容易被追踪到.

School Officials: parties such as professors; instructors; administrators; health staff; counselors; attorneys; clerical staff; trustees; members of committees 和 disciplinary boards; 和 a contractor, 志愿者或学校外包机构服务或职能的其他方.

学生可以选择通过填写限制信息披露请求表来限制其目录/限制目录(SEE目录和限制目录部分)信息的披露. 关于这一限制，学生们应该了解以下几点:

• Even if a restriction is placed, 学生的名字仍然可以在现场或在线课程中公开.
• Even if a restriction is placed, St. Cloud 状态仍然会根据需要使用学生的目录信息来执行大学业务，如处理经济援助申请或准备文凭.
• 限制披露可能会带来后果或不便，包括, but not limited to, St. Cloud 状态 becoming unable to: notify a potential employer of awards or degrees earned; include a student’s name in the commencement program; or acknowledge participation in a sport or student organization to a scholarship approval/advisory committee.
• 学生的限制一直有效，直到我们收到正式的书面要求取消限制. 即使学生已经毕业或停止入学，这也适用. 在要求限制资料披露表格的底部有一节是为此目的而提供的.

St. Cloud 状态选择采用FERPA允许的有限目录策略. This means St. Cloud 状态 will limit to whom, 和 the purposes for which, 披露所列有限目录数据-除非另有限制.  

Limited 目录 Data List

• 校园 & Non-campus email address
• Local 和 permanent mailing address
• Telephone numbers
• StarID
• 照片

St. Cloud 状态不会向有意将该信息严格用于商业营销目的的外部方提供学生的有限目录数据, 我们也不会故意让潜在的身份掠夺者轻易获得这些信息. To this end, St. Cloud 状态已经删除了其在线学生目录. This data will only be used by St. 澳门威尼斯人娱乐城和明尼苏达州立大学的系统需要为大学的目的. Examples include, but are not limited to:

• a photo on a student ID;
• a global address list or directory (i.e. 明尼苏达州立大学的学生和员工可以使用Microsoft Office地址簿;
• 支持为学生提供合法社交/学术机会的团体或组织的努力, 比如学生联合会或可验证的荣誉社团.
• to support the efforts of the U.S. 人口普查局(按下方框浏览更多资料)
• to support the efforts of the St. 澳门威尼斯人娱乐城基金会和校友关系(点击下面的方框获取更多信息)

除了批准目录和限制目录列表中的数据项目之外, SCSU will provide the U.S. Census Bureau 附上下列资料(除非另有限制):

• 年龄
• Date of Birth
• 性
• 比赛
• Origin (whether or not Hispanic)

除了批准目录和限制目录列表中的数据项目之外, SCSU will provide the St. Cloud 状态 University Foundation 和 校友 Relations 在校友参与和资源开发方面提供以下支持-除非有限制:

• 娘家姓
• Date of Birth
• 性别
• Marital Status
• 种族
• SCSU Col腿e or School
• 科技ID
• International Address (if applicable)
• Residence Hall 名字
• Student Employment (yes or no)
• Internships (yes or no)
• Study Abroad (yes or no & 国家)
• Season Ticket Holders (yes or no)